Содержание справки: |
Закрыть это окно |
В Репозитории используется программное обеспечение DSpace. DSpace позволяет создавать и хранить электронные документы, регулировать к ним доступ. В этой справке приводится краткое описание некоторых функциональных возможностей DSpace: просмотр содержимого репозитория, размещение новых документов.
Организационная структура репозитория базируется на понятии Раздел. Каждый раздел может состоять из подразделов и коллекций. Каждая коллекция содержит электронные документы.
| Просмотр | В начало |
Просмотр – это важный механизм обнаружения документов. Просматривать содержимое репозитория можно по: разделам и коллекциям, дате выпуска документа, автору документа, заглавию документа и темам.
Просмотр по разделам и коллекциям позволяет просмотреть список разделов с содержащимися в них подразделами и коллекциями.
Просмотр по дате выпуска позволяет просмотреть список всех документов в порядке их публикации.
Просмотр по авторам позволяет просмотреть список всех авторов в алфавитном порядке.
Просмотр по заглавиям позволяет посмотреть список всех документов по их заглавиям в алфавитном порядке.
Просмотр по темам позволяет просмотреть перечень тем, документы по которым находятся в репозитории, в алфавитном порядке.
Дополнительно просмотр может ограничиваться до документов, находящихся внутри определенной коллекции или раздела.
Также, для просмотра документов можно выбрать необходимый раздел на главной странице, далее выбрать нужный подраздел и коллекцию, и выбрать нужный документ.
Если вы зарегистрированы в репозитории, Вы можете воспользоваться следующими сервисами:
Отправить новый ресурс - это функция DSpace, которая позволяет пользователям с особыми правами добавлять документы в репозиторий. Процесс размещения документа предполагает заполнение метаданных документа и загрузку его цифрового образа.
Мой архив ресурсов - это персональная страница, которая поддерживается самим пользователем. На ней располагается перечень документов, которые находятся в процессе размещения, либо перечень документов, которые ожидают ваших действий, например, редактирования, рецензирования или проверки.
Редактировать профиль - позволяет изменить Ваши данные.
| Поиск | В начало |
Для организации поиска по репозиторию используется диалоговое окно "Поиск", расположенное в верхнем меню.
Поиск осуществляется по одному или нескольким словам в метаданных или извлеченном полном тексте.
Правила составления поисковых запросов:
Не употребляйте стоп-слова
Механизм поиска игнорирует некоторые слова, которые часто встречаются в английском и русском языках, но не несут смысловой нагрузки с точки зрения поиска. К ним относятся:"и" ,"не" ,"нет" , "да" , "или" , "где" и др.,
"a", "and" , "are" , "as" , "at" , "be" , "but" , "by" , "for" , "if" , "in" , "into", "is" ,"it" ,"no" , "not" , "of"
Усечение слов
Используйте звездочку (*) после части слова, чтобы поиск проводился только по указанной части, например:
отыщутся физика, физический, физвоспитание и др.
Морфологический поиск
Механизм поиска автоматически расширяет поисковое слово его разными морфологическими формами, включая множественное число, прошедшее время и т.д.Поиск по фразам
Чтобы искать по нескольким словам, которые составляют фразу, включите их в кавычки(").
Обязательное наличие слова
Поставьте знак плюс (+) перед словом, которое обязательно должно присутствовать в найденных документах. Например, в документах, которые найдутся по следующему поисковому запросу, поисковое слово "физика" должно присутствовать факультативно, а слово "учебное" обязательно.
Удаление нежелательных слов
Поставьте знак минус (-) перед словом, которое должно отсутствовать в найденных документах. Альтернативный вариант - использование Булева выражения NOT. Таким образом вы можете ограничить количество найденных документов. Например, составляя поисковый запрос как указано ниже
или
Вы получите поисковые документы, содержащие слово "физика", но не содержащие слово "ядерная".
| Разделы | В начало |
Контент репозитория объединен в разделы. В каждом разделе может быть организовано неограниченное количество подразделов и коллекций. Каждый раздел имеет свою домашнюю страничку, на которой размещен список подразделов и коллекций раздела. Каждая коллекция может содержать неограниченное количество логически связанных документов.
| Коллекции | В начало |
В разделах репозитория можно создавать неограниченное количество коллекций. Коллекции могут создаваться по теме, по типу информации или в соответствии с любым другим принципом группирования информации, принятым в разделе.
В каждой коллекции находится список документов, соответствующих данной коллекции, которые можно просмотреть.
| Авторизация/регистрация | В начало |
Авторизация - предоставление определенному лицу или группе лиц прав на выполнение определенных действий, а также процесс проверки (подтверждения) данных прав при попытке выполнения этих действий.
Многие функции репозитория, например, просмотр и поиск документов в системе, могут выполняться анонимно, но, чтобы выполнять внесение/редактирование документов, пользователю нужно авторизоваться/зарегистрироваться.
Для авторизации пользователю нужно зайти во вкладку "Войти" и нажать на пункт "Мой архив ресурсов" и ввести логин и пароль, которыми вы пользуетесь для доступа в репозиторий.
Для регистрации в репозитории УО ВГАВМ нужно иметь свой почтовый ящик электронной почты. Если у Вас нет почтового ящика, то Вам необходимо его завести.
Если у Вас есть почтовый ящик, то для регистрации в репозитории нужно зайти во вкладку "Войти" и нажать на пункт "Мой архив ресурсов" и нажать на "Новый пользователь?Зарегистрируйтесь". Далее указываете свой почтовый ящик и нажимаете кнопку "Зарегистрироваться". Далее на Ваш почтовый ящик приходит письмо, в котором находится ссылка для продолжения регистрации. Перейдя по ссылке указываете свои данные.
Каждому пользователю репозитория доступны только те функции системы, на которые у него есть полномочия.
| Мой архив ресурсов | В начало |
Если Вы авторизованный пользователь репозитория или входите в состав штата сотрудников, которые занимаются его наполнением, то у вас есть своя собственная страничка, которая называется "Мой архив ресурсов". Здесь вы можете найти:
| Редактирование профиля | В начало |
На этой странице Вы можете изменить информацию о Вас. Для открытия этой страницы Вы должны войти в систему как зарегистрированный пользователь.
| Подписаться на Рассылку | В начало |
Авторизованные пользователи могут подписаться на ежедневные уведомления о новых поступлениях в коллекции по e-mail. Подписываться можно на любое количество коллекций. Чтобы подписаться:
Содержание | Просмотр | Поиск | Разделы | Коллекции | Мой архив ресурсов | Редактирование профиля | Подписка на рассылку
